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法律に基づいた書類を作成するわけですが、記載内容が誤っていると「補正」といって手直しを求められ完成が遅くなることがあります。また、場合によっては定款の認証からやり直さなくてはならなくなる場合もあり、もしそうなると定款認証手数料の５１，１００円（資本金額により変動あり）が余分に掛かってしまうといった事態も起こりえます。そのため書類作成には細心の注意が必要になります。
株式会社を設立する際にはとてもたくさんの書類が必要になります。
ここでは、設立に際して必要となる書類を手続ごとに説明しますので、ご参考にしてください。
ただ、これらの書類は全て当事務所で作成をいたしますので、お客様が作成することはございませんし、内容をご確認の上で押印をいただくだけですのでご安心ください。
会社の憲法といわれる定款を公証人という方に記載内容に間違いがないか、法律上問題がないかを確認してもらう作業が「定款認証」といわれるものです。株式会社設立の際にはこの「認証」が必ず必要となります。
| 書類名 | 書類の内容 | 必要部数 |
| 発起人全員分の印鑑証明書 | 発行日から３ヶ月以内のもの 法人の場合は、登記簿謄本・印鑑証明書 | 各自１ |
| 定款 | 電子証明書をもって電子署名された電子定款 | １ |
| 委任状 | 作成代理人（当事務所）に対する委任状 | １ |
| 謄本請求書 | 紙の謄本を認証と同時に請求する場合に必要 | １ |
| 書類名 | 書類の内容 | 必要部数 |
| 登記申請書 | オンライン申請をしますので書類としては必要ありません。法務省オンラインシステムを利用し申請します。 | １ |
| 登録免許税納付台紙 | オンライン申請をした場合でも収入印紙で登録免許税を納める事ができます。その場合に作成します。 | １ |
| 登記すべき事項 | オンライン申請をする場合は書類としては必要ありません。今まではＯＣＲ用紙に記載して提出していましたが、画面上で記入するようになりました。 | １ |
| 定款 | 認証を受けた電子定款ファイルをオンライン申請の際に添付して送信します。 | １ |
| 就任承諾書 | 取締役及び監査役が就任を承諾したことを証する書面 | 各１ |
| 発起人決議書 | 定款で本店所在地を最小行政区画で定めた場合に、本店の所在場所を定める書類 | １ |
| 印鑑証明書 | 取締役に就任する方の印鑑証明書を提出します。 | １ |
| 払い込みがあったことを証する書面 | 資本金が払い込まれたことを証する書面 | １ |
| 資本金の額の計上に関する証明書 | 現物出資がある場合に必要となります。 資本金が正しく計上されているかを証する書面 | １ |
| 印鑑届出書 | 会社の実印を届け出るための書類です。 法律上は登記申請の前に届け出ることになっていますが、実務上は同時に行います。 | １ |
※ 登記申請は当事務所提携司法書士が行います。
■ その他
その他、会社の設立方法により必要となる書類がございます。
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